19. ANKOS Yıllık Çalıştayı 18-20 Eylül 2025 tarihleri arasında Artvin Çoruh Üniversitesi iş birliğiyle Alliance Palace Hotel Batum/Gürcistan’da gerçekleştirilmiştir.

Açılış, ANKOS Başkanı Sayın İsmail Çetinkaya’nın konuşmasıyla yapılmış olup; konuşmada ANKOS çalıştaylarının tarihçesi, son bir yıl içerisinde gerçekleştirilen faaliyetler, çalıştayların sektörel önemi, gönüllüler için sunduğu potansiyel fırsatlar ve kazanımlar üzerinde durulmuştur. Ayrıca ANKOS gönüllülerinin güncel listesi ve görev dağılımları paylaşılmış; konsorsiyuma yeni katılanlar ile ayrılan üyeler hakkında bilgilendirme yapılmıştır.

Çalıştayın ilk oturumunda Veritabanı Değerlendirme Grubu faaliyetleri ele alınmış, konsorsiyuma yeni katılacak elektronik bilgi kaynaklarının değerlendirme süreçleri, kabul kriterleri ve ürün çeşitliliği üzerine görüşler aktarılmış; ayrıca Veritabanı Değerlendirme Çalışma Grubu’nun yürüttüğü güncel faaliyetler hakkında katılımcılara bilgi verilmiştir.

İkinci oturumda Elektronik Kaynak Yönetim Sistemi (ERM) Yazılımı ve İstatistik Çalışma Grubu tarafından yeni bir ERM sisteminin oluşturulması ve sisteme entegre edilebilecek modüller üzerine görüş alışverişinde bulunulmuş, mevcut sistemlerde yaşanan veri güncelleme aksaklıkları değerlendirilerek çözüm önerileri tartışılmıştır.

Üçüncü oturumda Lisans Anlaşmaları Çalışma Grubu söz almış, lisans anlaşmaları süreçlerinde karşılaşılan durumlar ele alınmış ve uygulanması gereken yöntemler üzerinde görüşülmüştür. Bu kapsamda süreçlerin şeffaflaştırılması, standartların geliştirilmesi ve sürdürülebilir modellerin oluşturulması yönünde öneriler paylaşılmıştır.

Dördüncü oturumda İşbirliği Çalışma Grubu tarafından Kütüphanelerarası İşbirliği Takip Sistemi (KITS) üzerinde durulmuş, mevcut sistemde yaşanan eksiklikler dile getirilmiş ve yeni bir modelin geliştirilmesine yönelik öneriler tartışılmıştır. Ayrıca bir sonraki Ulusal Akademik Kaynak Paylaşım Çalıştayı’na ilişkin hazırlıklar gündeme gelmiştir.

Beşinci oturumda Akademi Çalışma Grubu’nun faaliyetleri aktarılmış, ANKOS süreçlerinde bugüne kadar yapılan çalışmaların değerlendirilmesinin yanı sıra gelecek dönemde yapılması öngörülen çalışmalar üzerinde fikir alışverişinde bulunulmuştur. Özellikle kütüphanelerde yapay zekâ uygulamalarının geliştirilmesi ve akademik iş birliklerinin güçlendirilmesine yönelik öneriler öne çıkmıştır.

Beşinci oturumda Akademi Çalışma Grubu’nun faaliyetleri aktarılmış, ANKOS süreçlerinde bugüne kadar yapılan çalışmaların değerlendirilmesinin yanı sıra gelecek dönemde yapılması öngörülen çalışmalar üzerinde fikir alışverişinde bulunulmuştur.

Son oturumda Halkla İlişkiler Çalışma Grubu tarafından 04-06 Kasım 2025 tarihleri arasında Cumhurbaşkanlığı Millet Kütüphanesi’nde düzenlenecek olan ANKOSLink2025 Uluslararası Konferansı hazırlıkları ele alınmış, sponsorluk süreçleri, ulaşım ve konaklama üzerine değerlendirmeler yapılmıştır.

Genel değerlendirme ve kapanış oturumuyla sona eren 19. ANKOS Yıllık Çalıştayı, konsorsiyumun işleyişine dair güncel gelişmeleri paylaşmanın yanı sıra gönüllü çalışanların motivasyonunu artıran verimli bir ortam sunmuştur. Kapanışta ayrıca plaket takdimi gerçekleşmiş; ANKOS Başkanı İsmail Çetinkaya, Artvin Çoruh Üniversitesi’ni temsilen Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanı Muhammet Kızıl’a teşekkür plaketi sunmuş, ardından Muhammet Kızıl da üniversite adına İsmail Çetinkaya’ya plaket takdim etmiştir. ANKOS olarak, çalıştayın gerçekleşmesine katkı sunan tüm gönüllülere ve iş birlikleri için Artvin Çoruh Üniversitesi Rektörü Sayın Prof. Dr. İbrahim Aydın'a teşekkür ederiz.

19. ANKOS Çalıştayı Artvin Çoruh Üniversitesi Programı